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神州数码易飞ERP助力北石管理信息化

  “截止到上个月,我们的订货金额已经突破了5个亿,这对于一个仅有400余人的机械制造企业是非常不易的。”提起企业的优秀业绩,北石人满怀自豪的心情。

  “之所以能有今天业绩的突飞猛进,不能不提到我们北石信息化系统的重要组成部分――ERP系统。还是在2000年的时候,当很多企业还在对信息化‘上’与‘不上’的讨论之中时,我们北石就率先决定要实施以ERP为主的信息化工程,目的要通过信息化来推动我们企业的发展。”

  先进背后的“尴尬”

  作为一家石油钻采装备专业制造企业,北京石油机械厂(BPM)隶属于中国石油天然气集团公司(CNPC),已经有五十年的历史。目前是中油集团公司石油钻采配件一级供应网络成员单位,中国石化备品配件资源市场成员厂、也是中油集团公司井控设备液压控制装置定点生产厂,有雄厚的技术力量和较强的科技开发能力。

  从1996年开始,北京石油机械厂就通过并保持了ISO9001质量管理体系认证。2002年1月,北石厂地面防喷器控制装置系列产品获得美国石油学会颁发的API 16D会标使用权的许可证,成为中国第一家获得此认证的企业,2003年至2005年北石厂连续获得了美国石油学会API SPEC 7、API SPEC 8A、API SPEC 8C会标使用许可权。地面防喷器控制装置产品获得2004年度全国用户满意称号和石油工业用户满意称号。

  随着企业国际化战略的制定和实施,北京石油机械厂凭借过硬的技术和严格的管理,生产的产品已经出口到30个国家和地区,并与国际企业开始了合作。但是,与其技术和科技实力相匹配的国际先进水准相比,北京石油机械厂在内部的生产操作、流程以及管理上,却基本停留于手工阶段。随着北京石油机械厂的发展与走向国际市场,手工型粗放式的生产操作与管理,逐渐成为“先进”背后的尴尬。

  在与国际公司的合作中,北石厂开始接触到了ERP。因为很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素,对于他们来说,一家连ERP都没有应用的企业,在管理与生产上的能力是值得怀疑的。外方公司的论点,对北京石油机械厂领导的震动很大。

  2000年的时候,企业正面临一个新的发展阶段,为了更好地和国际接轨,提高自身综合管理水平及竞争能力,厂领导班子研究实际情况,决定从方面寻找突破口,提出了‘用信息化带动工业化’,决定上马ERP。在领导的支持下,总工办龚皓主任带领工作人员做了两年关于ERP的基础调研工作,开始信息收集和选型前期的工作。“综合考虑产品的功能和价格因素,2003年我们上马了神州数码的易飞ERP系统。”

  不要最好的,只要最合适的

  对于ERP的选型工作,北京石油机械厂是非常慎重的。收集信息,参加座谈会、交流会、产品推介会,与厂商全面接触,参观成功案例,工作细致全面。北京石油机械厂选型也有自己的特点:不要最好的,只要最合适的。不是听你说的如何,重要的是看我们的需求是否能得到满足。

  依照这个标准,北京石油机械厂对ERP的选型确立了几个大的原则:鉴于国外的软件费用太高,本地化不够,不做考虑;产品和公司都不成熟的研究型企业不做考虑,必须选择有成功案例的应用型企业,避免沦为试验品;着重选择在机械制造行业有成功实施经验的厂商;最后,必须要求专业ERP厂商,具有较强的综合实力和可持续发展性。

  在先后接触了十几家ERP供应商以后,经过广泛接触、严格的筛选,北京石油机械厂最终选择了神州数码管理系统有限公司(DCMS)的易飞ERP系统。

  在谈到为何选择神州数码ERP系统时,北京石油机械厂项目组负责人认为,经过精挑细选和对比,只有神州数码易飞ERP系统是最合适的,神州数码做到了以下几点:产品功能与企业需求比较吻合;DCMS团队很讲诚信,做到的与做不到都会明言;易飞的管理模式和运作方式与企业业务较为接近,避免了企业因大的变化而产生动荡;在机械行业中DCMS有诸多成功的企业案例可以开放考察;从公司的品牌美誉度、可持续发展、企业精神等方面来看,DCMS也给选型小组留下了深刻的印象,尤其是DCMS完备的服务体系和长期的服务合作关系,消除了项目的后顾之忧。

  选型小组根据北石的实际需求,确定了上线的模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、销售分析系统、应收/应付管理系统、成本管理系统、自动分录系统、总账管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统和自定义报表系统等。

  上线前,北京石油机械厂先进行了项目组织、管理制度及实施计划的制定,成立了由企业主要部门负责人组成的ERP领导小组,厂长和书记任组长,并指定了一个脱离部门的ERP项目总协调人。ERP小组分成数据组、流程组、网络系统组、ERP实施组一共四个小组,实施过程中所有问题都必须提向ERP项目组,再向实施顾问提出。

  伴随ERP选型工作同时进行的,还有北京石油机械厂信息化战略的制定。北京石油机械厂首先提出了“创建科技型企业、打造数字厂、实施国际化营销”的三化战略,随之而来的是对信息化建设整体构架的完善,“研发信息化、管理信息化、制造信息化”是北京石油机械厂信息化建设的重要组成部分。

  用刘广华厂长的话来说,北石的发展目标就是把北京石油机械厂建设成为具有国际的,国内外知名品牌的石油钻采装备制造企业。而ERP系统则是实现企业跨越式发展、全面与国际水平接轨最重要的举措,是必由之路。

  “我们启动ERP系统不仅仅是管理工程的具体实施,同时ERP的实施也为精品工程打下了坚实的管理基础,为科技工程提供管理手段,管理规范的企业会吸引更多的人才。”刘厂长在北石ERP系统试运行启动大会对ERP的重要性做出明确的阐述。共2页。

  为管理搭建快速跑道

  在生产任务十分繁重的形势下,北京石油机械厂按照“总体规划、分步实施、先易后难、循序渐进”的原则,在神州数码顾问的支持帮助下,经过了人员培训、制订流程、数据准备、确定权限、盘点余额、数据导入、模拟运行等阶段,2003年10月8日ERP系统进入试运行,ERP成功上线。北京石油机械厂彻底告别了手工作业,实现线上运行。

  现在,北石业务相关单据报表的产出都由易飞ERP系统提供,从而有效提升了工作效率。工作效率的提升,间接地让管理人员能在相同的时间内处理更多的工作,有更多的精力控管采购与生产进度。而且,通过系统强大的数据汇总及分析功能,许多管理上需要的信息变得唾手可得,使得主管可以轻松的从原先原始的,零散的数据中获得有意义的管理数据,以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势,进行必要的决策工作。

  说起信息化给企业带来的变化,总工程师办公室主任也深有感触,她说:“最明显的例子就是信息化使企业的整体水平大幅提升,参与国际市场竞争能力显著增强,企业管理清晰了,工作流程规范了。仅以ERP为例,信息化之前,我们的经营数据经常是多口统计,十天半个月还送不到领导手中,不利于领导快速决策。ERP上线之后,领导随时能看到经营数据——我们现在订货多少,我们的最好的订货客户是什么的,订我们的货最多的客户是谁,他很容易检索到,根本不用等我们把数据上报,这对于领导的及时决策带来了非常大的帮助。”

  此外,通过建立科学、合理、规范、适用的品号编码体系,使现有库存内品号做到了一物一号,保证了库存资料的唯一性、正确性,避免了管理上的混乱,为实现“精细管理”打下坚实的基础。严格的ERP流程管理,规范了采购、销售、生产、财务的业务流程,业务流程系统化、集成化堵塞了管理漏洞,降低了企业的管理风险。ERP重组后的业务流程,实现了采购管理系统、库存管理系统生产系统交易数据同步处理,高度集成了进销存财务,真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。

  ERP小组成员透露,系统正式运行后,企业的库存结算由原来的10天缩短到了1天,库存出入单据时差控制在了1天以内,订单交货追踪准确率达100%。

  ERP项目组负责人认为ERP上线后主要实现了管理规范、信息共享、流程顺畅三大改观,解决了数据迟缓等信息孤岛难题,“比如ERP从流程管理上,就解决了人情与人治化管理的问题。像出入库,以前库管员出于人情,很多生产资料没有签字就拿出去,制度规定再严,却很难解决这个问题,但上了ERP之后,库管不见领料单是不可以发料的,这样就从流程上把人情化问题给断掉了。”

  经过几年的信息化发展,北京石油机械厂已经成为中石油集团公司的信息化示范单位和北京市信息化“五类工程示范”企业。目前,其钻采装备已经远销到包括美国、加拿大在内的40个国家和地区,并得到了用户的高度评价。2005年北京石油机械厂的销售额达到1.78亿元,利润高达1126万元,2006年将会有更大的突破,对于一个仅有400多人的小厂来说,如此好的业绩是非常惊人。“ERP的实施,为我们厂的生产和管理搭起了一条快速的跑道,北石在上面越跑越稳,越跑越快。”

  现在,北京石油机械的员工都甩掉了手工单据及手工帐,在ERP上操作十分熟练,大家一致的评价是“累,但真好,管理规范了,离不开ERP了”,ERP已经成为北石厂日常工作离不开的工具。项目组负责人说:“神州数码的易飞ERP系统在我们厂已经到了一分钟都不能断的程度。它不仅仅实现了企业的信息化,也提升了北石的整体形象,进一步和国际接轨。通过ERP,所有的员工都必须严格按照规章和流程操作,实现了‘用信息化带动工业化’的目标。”

  “ERP项目的成功实施,标志着我们厂在以信息化带动工业化的实践中实现了跨越式发展,向‘数字化工厂网络化制造’的目标迈出了重要的一步。”刘广华厂长对于ERP的战略价值做出了如是评价。

  北京石油机械厂之所以在信息化建设方面取得了很大的成绩,根本的原因,就是企业领导对信息化的理解和重视,以及明确的目标和坚定的执行力,厂长和总工亲自抓信息化项目的落实,“集中精力、打好基础、快速上线、注重实效”是北京石油机械厂信息化成功经验之一。而从实际效果来看,ERP的成功实施,也为北京石油机械厂领导对于生产管理和决策,带来了非常大的帮助。“我们厂长是使用ERP最熟练的,他每天都在ERP上查看各类统计数据,厂里生产流程的各个环节,厂长一目了然,心里非常清楚。”龚皓主任介绍说,领导的满意,也让北京石油机械厂的信息化工作能够更加顺畅地向前发展。

  尝到信息化“甜头”的北京石油机械厂,并没有满足现有的成绩。“在信息化建设的过程中,我们还有很长的路要走。”这是北石厂从事信息化建设人员的一致看法。

  为管理搭建快速跑道

  在生产任务十分繁重的形势下,北京石油机械厂按照“总体规划、分步实施、先易后难、循序渐进”的原则,在神州数码顾问的支持帮助下,经过了人员培训、制订流程、数据准备、确定权限、盘点余额、数据导入、模拟运行等阶段,2003年10月8日ERP系统进入试运行,ERP成功上线。北京石油机械厂彻底告别了手工作业,实现线上运行。

  现在,北石业务相关单据报表的产出都由易飞ERP系统提供,从而有效提升了工作效率。工作效率的提升,间接地让管理人员能在相同的时间内处理更多的工作,有更多的精力控管采购与生产进度。而且,通过系统强大的数据汇总及分析功能,许多管理上需要的信息变得唾手可得,使得主管可以轻松的从原先原始的,零散的数据中获得有意义的管理数据,以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势,进行必要的决策工作。

  说起信息化给企业带来的变化,总工程师办公室主任也深有感触,她说:“最明显的例子就是信息化使企业的整体水平大幅提升,参与国际市场竞争能力显著增强,企业管理清晰了,工作流程规范了。仅以ERP为例,信息化之前,我们的经营数据经常是多口统计,十天半个月还送不到领导手中,不利于领导快速决策。ERP上线之后,领导随时能看到经营数据——我们现在订货多少,我们的最好的订货客户是什么的,订我们的货最多的客户是谁,他很容易检索到,根本不用等我们把数据上报,这对于领导的及时决策带来了非常大的帮助。”

  此外,通过建立科学、合理、规范、适用的品号编码体系,使现有库存内品号做到了一物一号,保证了库存资料的唯一性、正确性,避免了管理上的混乱,为实现“精细管理”打下坚实的基础。严格的ERP流程管理,规范了采购、销售、生产、财务的业务流程,业务流程系统化、集成化堵塞了管理漏洞,降低了企业的管理风险。ERP重组后的业务流程,实现了采购管理系统、库存管理系统生产系统交易数据同步处理,高度集成了进销存财务,真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。

  ERP小组成员透露,系统正式运行后,企业的库存结算由原来的10天缩短到了1天,库存出入单据时差控制在了1天以内,订单交货追踪准确率达100%。

  ERP项目组负责人认为ERP上线后主要实现了管理规范、信息共享、流程顺畅三大改观,解决了数据迟缓等信息孤岛难题,“比如ERP从流程管理上,就解决了人情与人治化管理的问题。像出入库,以前库管员出于人情,很多生产资料没有签字就拿出去,制度规定再严,却很难解决这个问题,但上了ERP之后,库管不见领料单是不可以发料的,这样就从流程上把人情化问题给断掉了。”

  经过几年的信息化发展,北京石油机械厂已经成为中石油集团公司的信息化示范单位和北京市信息化“五类工程示范”企业。目前,其钻采装备已经远销到包括美国、加拿大在内的40个国家和地区,并得到了用户的高度评价。2005年北京石油机械厂的销售额达到1.78亿元,利润高达1126万元,2006年将会有更大的突破,对于一个仅有400多人的小厂来说,如此好的业绩是非常惊人。“ERP的实施,为我们厂的生产和管理搭起了一条快速的跑道,北石在上面越跑越稳,越跑越快。”

  现在,北京石油机械的员工都甩掉了手工单据及手工帐,在ERP上操作十分熟练,大家一致的评价是“累,但真好,管理规范了,离不开ERP了”,ERP已经成为北石厂日常工作离不开的工具。项目组负责人说:“神州数码的易飞ERP系统在我们厂已经到了一分钟都不能断的程度。它不仅仅实现了企业的信息化,也提升了北石的整体形象,进一步和国际接轨。通过ERP,所有的员工都必须严格按照规章和流程操作,实现了‘用信息化带动工业化’的目标。”

  “ERP项目的成功实施,标志着我们厂在以信息化带动工业化的实践中实现了跨越式发展,向‘数字化工厂网络化制造’的目标迈出了重要的一步。”刘广华厂长对于ERP的战略价值做出了如是评价。

  北京石油机械厂之所以在信息化建设方面取得了很大的成绩,根本的原因,就是企业领导对信息化的理解和重视,以及明确的目标和坚定的执行力,厂长和总工亲自抓信息化项目的落实,“集中精力、打好基础、快速上线、注重实效”是北京石油机械厂信息化成功经验之一。而从实际效果来看,ERP的成功实施,也为北京石油机械厂领导对于生产管理和决策,带来了非常大的帮助。“我们厂长是使用ERP最熟练的,他每天都在ERP上查看各类统计数据,厂里生产流程的各个环节,厂长一目了然,心里非常清楚。”龚皓主任介绍说,领导的满意,也让北京石油机械厂的信息化工作能够更加顺畅地向前发展。

  尝到信息化“甜头”的北京石油机械厂,并没有满足现有的成绩。“在信息化建设的过程中,我们还有很长的路要走。”这是北石厂从事信息化建设人员的一致看法。